PRIVACY POLICY個人情報保護方針
共生社会保険労務士事務所は、全国社会保険労務士会連合会より個人情報保護事務所としてSRPⅡ認証を取得しました。SRPⅡ認証は、社会保険労務士事務所の「信用・信頼」の証です。
SRPⅡ認証とは、社会保険労務士事務所が特定個人情報及び個人情報を適切に取り扱っていることを、厚生労働大臣の認可を受けた法定団体である全国社会保険労務士会連合会が公的に認証する社会保険労務士独自の個人情報保護事務所評価制度です。当事務所は、今後も個人情報の保護に万全を期し、高い意識を持って取り組んでまいります。
個人情報保護方針
- 01. 法令等の遵守（コンプライアンス尊重）
- 共生社会保険労務士事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。
- 02. 適正な取得、利用目的
- お客様の情報の利用目的は受託契約書に明記するとともに、取得と利用については、労働・社会保険諸法令に基づき、当事務所が業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は事務所外に持ち出したり口外しません。
- 03. 公表、開示
- お客様の情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。お客様の指示がある場合、または労働・社会保険所法令に基づく法律により必要とされる場合のみです。 また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。なお、開示内容により手数料が発生することがあります。
- 04. 第三者への情報提供について
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お客様の個人情報は、お客様に断りなく第三者へ提供することは一切ございません。ただし、以下の場合においては、第三者へ提供することもございますのでご了承ください。
お客様の事前のご了解をいただいて、業務を当事務所以外に委託する場合
その場合も当事務所の厳正な管理のもと、お客様の了解を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。
法令に基づく利用
裁判所・行政機関・監督官庁その他公的機関から第三者に情報を提供をするように命令があった場合、提供を拒否する合理的な理由がなく、お客様の同意を頂くことが難しい場合には、お客様の個人情報を開示させていただくこともございますのでご了承ください。
- 05. 個人情報の加工
- 共生社会保険労務士事務所は、いただいた情報をお客様の許可なしに独自に変えることはいたしません。
- 06. 廃棄について
- いただいた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。
- 07. 個人情報の開示・訂正等について
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お客様より自己の個人情報についての開示の請求がある場合、速やかに開示をいたします。個人情報の内容に誤りがあり、お客様より、個人情報の開示・照会・訂正・削除などを希望される場合には、下記連絡先までご連絡下さい。ご本人であることが確認できない場合には、開示や請求に応じません。
【 連絡先 】
共生社会保険労務士事務所
社会保険労務士 加藤 玉樹TEL：03-4500-7165
FAX：03-4500-7165
- 08. WEB上の管理
- 個人情報を取り扱うパソコンは充分必要なファイアウオール及びウイルスチェック機能を装備し、外部に持ち出すパソコンは起動時の認証機能を設定して移動します。
- 09. 連絡窓口の専任
- お客様との連絡等はお客様が指定された貴社ご担当の方を通して行います。
- 10. 法令順守・個人情報保護方針の改定について
- 本方針の内容は変更されることがあります。
変更後の本方針については、弊事務所が別途定める場合を除いて、当サイトに掲載した時から効力を生じるものとします。
CONTACT
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受付時間：平日 9:00〜17:00（土・日・祝・休業日除く）
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